发传真的步骤
编辑：燕凝乐
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来源：网易
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2025-02-14 18:59:28
发传真是一项较为传统的通讯方式，尽管现在使用电子邮箱和即时消息软件更为普遍，但在某些情况下，传真仍然是一种必要的沟通手段。下面是发送传真的一般步骤，供您参考：
1. 准备文件
首先，准备好需要发送的文档。确保文档清晰、整洁，文字或图像部分易于阅读。如果文件是手写或打印的，请将其放置在普通A4纸上。
2. 检查传真机状态
确认您的传真机已连接到电源，并且与电话线正确连接。检查是否有足够的纸张和墨粉/墨水，以避免发送过程中出现故障。
3. 放置文档
将准备好的文档正面朝下放在传真机的扫描器上，确保它位于正确的位置。大多数传真机都有明确的指示说明如何放置文档。
4. 输入接收方号码
使用传真机上的数字键盘输入接收方的传真号码。在一些传真机上，您可能需要先按下“传真”或“发送”按钮，然后输入号码。
5. 发送前预览（如有）
一些较新的传真机具备预览功能，可以在发送之前查看文档的扫描版本。如果有此功能，请利用它来确保文档的质量和内容无误。
6. 发送传真
确认一切就绪后，按下“开始”、“发送”或类似按钮启动传真发送过程。等待机器完成扫描和发送操作。
7. 验证发送成功
一旦传真发送完成，传真机会发出提示音。建议通过电话联系接收方，确认他们已经收到了传真，并且文件内容完整无误。
8. 记录存档
为了方便日后查阅，您可以记录下这次传真发送的详情，包括日期、时间、接收方信息等。同时，保留一份复印件作为备份。
以上就是发送传真的基本步骤。请注意，随着技术的发展，许多传真机的功能也在不断更新，具体操作可能会有所不同。
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